البدء في تكامل الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

|English|

اتبع الإرشادات الواردة في هذه الصفحة لإعداد شركتك، وتفاصيل ضريبة القيمة المضافة، وأنواع السندات، ودفاتر حسابات الأطراف، والأصناف المخزنية في تالـي برايم من أجل تكامل الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية وفقاً لإرشادات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

قبل البدء | المتطلبات المسبقة

• التسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) وتسجيل الدخول إلى منصة فاتورة (Fatoora).
• رقم هاتف محمول لاستلام رمز التحقق (OTP).
• أحدث إصدار من تالـي برايم.
• اشتراك TSS نشط.
• إضافة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمملكة العربية السعودية.

التحقق من التفاصيل الإلزامية في بوابة فاتورة

1. قم بتسجيل الدخول إلى بوابة فاتورة وتأكد من أن حالة بيانات اعتماد الفاتورة الإلكترونية نشطة.
2. دوّن التفاصيل التالية لضمان تطابقها في تالـي برايم:
   1. الرقم التسلسلي لتالـي
   2. اسم الشركة
   3. نوع رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة
   4. رقم ضريبة القيمة المضافة
   5. تاريخ تطبيق الفوترة الإلكترونية

إعداد الشركة

إذا كانت لديك شركة موجودة بالفعل، يمكنك تحديث التفاصيل. وإلا فقم بإنشاء شركة جديدة.

1. تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من تالـي برايم سجل التعديلات (Edit Log).
2.  اضغط Alt+K (الشركة) > إنشاء.
   إذا كانت لديك شركة، فافتحها ثم اضغط Alt+K (الشركة) > تعديل، وتحقق من التفاصيل التالية.
3. أدخل التفاصيل التالية وفقاً للتسجيل في بوابة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك:
   1. الاسم البريدي (اسم الشركة)
   2. رقم المبنى (4 أرقام)
   3. الحي
   4. المدينة
   5. المنطقة
   6. الرمز البريدي (5 أرقام)
   7. صندوق البريد
   8. الدولة
   9. رقم الهاتف
   10. رقم الجوال
   11. البريد الإلكتروني
   12. تفاصيل معرف البائع
4. اضغط على Ctrl+A للحفظ.

لمعرفة المزيد، راجع تحديد المعلومات اللازمة في الشركة.

إعداد تفاصيل ضريبة القيمة المضافة

1. اضغط F11 (ميزات الشركة) > عيّن خيار تمكين ضريبة القيمة المضافة (VAT) إلى نعم ثم اضغط إدخال.
2. في شاشة تفاصيل ضريبة القيمة المضافة، أدخل تفاصيل تسجيل ضريبة القيمة المضافة.
   1. نوع رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة (VRN)
   2. رقم ضريبة القيمة المضافة (حسب بوابة فاتورة)
   3. تاريخ التسجيل (حسب بوابة فاتورة)
   4. الدورية (حسب بوابة فاتورة)
3. تعيين/تعديل تفاصيل ضريبة القيمة المضافة: نعم.
   1. الخضوع للضريبة: خاضع للضريبة
   2. نسبة الضريبة: ‎15%‎
4. تفاصيل المراسلة باللغة المحلية: نعم.
   • اضغط F12 (إعدادات) وعيّن خيار إظهار تفاصيل المراسلة باللغة المحلية إلى نعم لتمكين الخيار أعلاه.
5. مرحلة تكامل الفوترة الإلكترونية المطبقة: نعم
6. ساري من: أدخل تاريخ بدء تكامل الفوترة الإلكترونية.
7. في شاشة بيانات تسجيل الدخول للفوترة الإلكترونية، اضغط G (إنشاء) لإنشاء رمز التحقق لمرة واحدة (OTP).
   ستتلقى رمز التحقق لمرة واحدة (OTP) على رقم هاتفك المحمول المسجّل.
8. في نموذج طلب توقيع الشهادة (CSR)،
   1. تحقّق من اسم الشركة ورقم ضريبة القيمة المضافة للشركة.
   2. حدّث الوحدة التنظيمية.
   3. اختر نوع الفاتورة.
   4. أدخل الموقع واسم القطاع.
   5. البيئة المفضلة: المحاكاة.
   6. أدخل رمز التحقق لمرة واحدة (OTP).
   7. إرسال نموذج CSR بعد الحفظ: نعم.
9. في شاشة تفاصيل ضريبة القيمة المضافة، حدّد مسار أرشفة الفاتورة الإلكترونية لملفات XML وملفات PDF بحجم A3.

إذا ظهرت شاشة فارغة أثناء إنشاء بيانات تسجيل الدخول للفوترة الإلكترونية:

1. اضغط F1 (مساعدة) > الإعدادات > الدولة > تنسيق التاريخ والأرقام.
2. غيّر تنسيق إدخال البيانات من YYYY-MM-DD إلى DD-MM-YYYY ثم أنشئ التفاصيل مرة أخرى.

إعداد أنواع السندات

1. اضغط Alt+G (الذهاب إلى) > تعديل السجل الرئيسي > نوع السند> اختر نوع القسيمة المطلوب.
   على سبيل المثال: المبيعات، إشعار دائن، إشعار مدين، إيصال (دفعة مقدمة).
2. السماح بالفوترة الإلكترونية: نعم.
3. أنشئ سلاسل ترقيم مختلفة أو استخدم تنسيقات ترقيم مختلفة لكل نوع سند.
   على سبيل المثال،

• المبيعات: SL/2025/XXX
• إشعار دائن: CN-XXX
• إشعار مدين: DN-XXX
• إيصال دفعة مقدمة: RCPT-XXX

لمعرفة المزيد، راجع إعداد أنواع السندات للفوترة الإلكترونية.

إعداد دفاتر حسابات الأطراف

1. اضغط Alt+G (الذهاب إلى) > إنشاء سجل رئيسي > دفتر الأستاذ.
   اختر تعديل السجل الرئيسي إذا كنت قد أنشأت واحداً بالفعل.
2. أدخل اسم دفتر الأستاذ. أضف اسماً بديلاً بالإنجليزية أو العربية حسب الحاجة.
   إذا لم يتم تمكين الأسماء البديلة للغة، اضغط F12 (إعداد) > عيّن توفير أسماء بديلة للاسم إلى نعم ثم احفظ.
3. أدخل تفاصيل المراسلة.
   1. رقم المبنى (4 أرقام)
   2. الرقم الإضافي (إن وجد)
   3. الحي
   4. المدينة
   5. المنطقة
   6. الدولة
   7. الرمز البريدي (5 أرقام)
   8. صندوق البريد (5 أرقام)
4. أدخل تفاصيل تسجيل ضريبة القيمة المضافة.
   1. نوع التسجيل (مسجل / غير مسجل)
   2. تاريخ تسجيل ضريبة القيمة المضافة
   3. رقم ضريبة القيمة المضافة (15 رقماً)
   4. نوع رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة
5. عيّن تفاصيل المراسلة باللغة المحلية إلى نعم وأدخل تفاصيل المراسلة باللغة العربية.
   1. الاسم
   2. العنوان
   3. المدينة
   4. الحي
   5. الدولة
   6. اضغط Ctrl+A للحفظ.

لمعرفة المزيد، راجع إعداد دفاتر الأستاذ للفوترة الإلكترونية.

إعداد الأصناف المخزنية

1. اضغط Alt+G (الذهاب إلى) > إنشاء سجل رئيسي > صنف مخزني.
   اختر تعديل السجل الرئيسي إذا كنت قد أنشأت واحداً بالفعل.
2. أدخل اسم الصنف المخزني. أضف اسماً بديلاً بالإنجليزية أو العربية حسب الحاجة.
   إذا لم يتم تمكين الأسماء البديلة للغة، اضغط F12 (إعداد) > عيّن توفير أسماء بديلة للاسم إلى نعم ثم احفظ.
3. اختر المجموعة المناسبة ووحدة القياس.
4. ضمن التفاصيل النظامية، عيّن ما يلي:
   1. الخضوع للضريبة: خاضع للضريبة
   2. نسبة الضريبة: ‎15%‎
5. اختر نوع التوريد حسب طبيعة الصنف.
6. اضغط Ctrl+A للحفظ.

لمعرفة المزيد، راجع إعداد الأصناف المخزنية للفوترة الإلكترونية.

أفضل الممارسات

• تأكد من أن شركتك ودفاتر الأستاذ والأصناف المخزنية تحتوي على جميع المعلومات الإلزامية وفقاً لإرشادات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• تحقق من إدخال رقم ضريبة القيمة المضافة في دفتر حساب الطرف وأنه يتكون من 15 رقماً.
• تحقق من أن أسماء دفاتر الأستاذ والأصناف المخزنية باللغة العربية.
• تأكد من تعيين نسبة الضريبة إلى ‎15%‎ لجميع الأصناف المخزنية.

في حال عدم إدخال أي من هذه المعلومات، قد تظهر لك إحدى الرسائل التالية.