TallyPrime में नए वित्तीय वर्ष की ट्रांजेक्शन दर्ज करने के लिए तैयार हो जाएं | अगले वित्तीय वर्ष में जाने के लिए तैयार हों
TallyPrime के मौजूदा उपयोगकर्ता वर्तमान वित्तीय वर्ष के लिए टैलीप्राइम में ट्रांजेक्शन रिकॉर्ड करना शुरू कर सकते हैं, वर्तमान अवधि को बदलकर या एक नई कंपनी बनाकर। जैसा कि आप जानते हैं, एक नए वित्तीय वर्ष की शुरुआत वाउचर नंबरिंग को फिर से शुरू करने के लिए सही समय होता है।
नए वित्तीय अवधि की शुरुआत की तिथि आपके देश में लागू लेखा दिशा निर्देशों पर निर्भर करती है। कुछ देश 1 जनवरी से अपनी वित्तीय अवधि शुरू करते हैं और 31 दिसंबर को समाप्त करते हैं। कुछ देशों में वित्तीय अवधि 1 अप्रैल से शुरू होती है और 31 मार्च को समाप्त होती है। आप TallyPrime में इसे आसानी से संचालित कर सकते हैं।
जब आप मौजूदा अवधि को बदलते हैं, तो आपके सभी लेजर शेष राशियाँ, लंबित बिल, लंबित आर्डर, डिलीवरी नोट और रसीद नोट व्यवसाय के निरंतरता के लिए उपलब्ध होते हैं। यदि आप एक नयी कंपनी बना रहे हैं तो आपको मास्टर्स और वाउचर नंबरिंग सेट करने की आवश्यकता होगी।
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वर्तमान अवधि बदलें
मौजूदा कंपनी डेटा में, आप सिर्फ अवधि को बदलें और आप नए वित्तीय वर्ष के लिए बुककीपिंग शुरू करने के लिए तैयार हैं, जो आपने अब तक उपयोग किया है। इससे आपको विभिन्न वित्तीय वर्षों की रिपोर्ट की तुलना करने की भी सुविधा मिलती है।
हम आपको सुझाव देते हैं कि आप अपने नए वित्तीय वर्ष के लिए वाउचर नंबरिंग की एक नई श्रृंखला शुरू करें, अपने व्यवसाय में उपयोग किए जाने वाले सभी वाउचर प्रकारों के लिए वाउचर संख्याओं को फिर से शुरू करके। इससे आप अपनी पुस्तकों के लिए प्रत्येक वित्तीय वर्ष में एक नई संख्याओं की श्रृंखला को लागू करने में मदद मिलेगी और अपने आउटस्टैंडिंग के नियंत्रण में भी मदद मिलेगी।
Gateway of Tally पर जाएं > Alt+F2 दबाएं (F2: अवधि) और तिथियाँ दर्ज करें।
वर्तमान अवधि और वर्तमान तिथि निम्नलिखित रूप में प्रदर्शित होती हैं:
जब Current Period बदला जाता है, तो पिछले वित्तीय वर्ष से शेष राशि आगे ले जाई जाती है। Company Alteration स्क्रीन में आप Financial year beginning from और Books beginning from तिथियों को रखेंगे।
वाउचर नंबरिंग रीस्टार्ट करें
नए वित्तीय वर्ष के पहले दिन से ट्रांजैक्शन को नए नंबर सीरीज के साथ रिकॉर्ड करने के लिए, आप अपने सभी वाउचर टाइप के लिए अद्वितीय वाउचर नंबर के साथ वाउचर नंबरिंग को रीस्टार्ट कर सकते हैं।
आप वह तिथि दर्ज करके अपनी वाउचर संख्याओं को रीस्टार्ट कर सकते हैं, जिस तिथि से आप वाउचर संख्याएं रीस्टार्ट करना चाहते हैं।
- Gateway of Tally > Create/Alter > Voucher Type.
वैकल्पिक रूप से, Alt+G (Go To) > Create Master/Alter Master > Voucher Type.
- यदि आप Method of Voucher Numbering as Automatic (Manual Override) का चयन करते हैं, तो एक वाउचर नंबर स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है हालांकि आप जब चाहें मैन्युअल रूप से ऑवरराइड भी कर सकते हैं।
- अद्वितीय वाउचर नंबर सुनिश्चित करने के लिए, विकल्प Prevent duplicates को Yes पर सेट करें।
- Voucher Type Creation (Secondary) स्क्रीन खोलने के लिए, विकल्प Use advanced configuration को Yes पर सेट करें।
- यदि आप एक नए बैच के वाउचर नंबर चाहते हैं, तो Starting Number फ़ील्ड में 1 दर्ज करें।
- आवश्यकतानुसार Restart Numbering दर्ज करें।
- आवश्यकतानुसार Prefix Details और Suffix Details दर्ज करें।
अब आप नई श्रृंखला के वाउचर नंबर के साथ अपने ट्रांजैक्शन को आसानी से रिकॉर्ड कर सकते हैं।
एक नये सीरीज के वाउचर नंबर के साथ नमूना बिक्री वाउचर निम्नलिखित रूप में दिखता है:
बिक्री वाउचर निम्नलिखित रूप में प्रदर्शित होता है:
इसी तरह, सभी अन्य वाउचर प्रकारों के लिए वाउचर नंबर कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं।
नए बुक्स ऑफ़ अकाउंट्स बनाकर अगले वित्त वर्ष में जाएँ
आप नयी कंपनी बना सकते हैं, मास्टर्स बना सकते हैं और ट्रांजैक्शन रिकॉर्ड करना शुरू कर सकते हैं। मास्टर्स बनाने के बजाय, आप अपनी पिछली साल की कंपनी से मास्टर्स को एक्सपोर्ट कर सकते हैं और नई कंपनी में इनपोर्ट कर सकते हैं।
- Gateway of Tally पर जाएं > Alt+K (K: Company) दबाएं > Create.
- Financial year beginning from तिथि के रूप में 1-4-2024 दर्ज करें। Books beginning from फील्ड में भी वही तिथि दिखाई देगी।
व्यवसायिक ट्रांजैक्शन रिकॉर्ड करने के लिए एक कंपनी बनाने के बारे में और अधिक जानने के लिए, Create a Company to Record Business Transactions पढ़ें।
कंपनी बनाने के बाद आप मास्टर बना सकते हैं, वाउचर नंबरिंग को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और ट्रांजैक्शनस रिकॉर्ड कर सकते हैं।
